10 главных вопросов про удалёнку: график, отпуск, больничные и кое-что еще

Может ли сотрудник перейти на удалёнку по своему желанию?

Если вы хотите работать удаленно, сначала нужно получить согласие своего начальника, потому что удаленная работа устанавливается по договоренности между вами и работодателем.

НО работодатель не обязан предоставлять вам удаленную работу только по вашему желанию.

Договорились с начальником? Следующий шаг: обсудите, какой тип удаленной работы вы хотите. То есть,  постоянную, временную или комбинированную. Тип удаленной работы влияет на то, как часто вам нужно будет приходить в офис и какие документы нужно будет оформлять.

• Для временной удаленной работы (до 6 месяцев) достаточно вашего заявления и приказа работодателя.
• В остальных случаях нужно будет внести изменения в трудовой договор.

Если я работаю удаленно на российскую фирму, но сам являюсь гражданином Беларуси, то плачу два налога: НДФЛ и подоходный?

Порядок уплаты налогов будет зависеть от количества дней, которые работник фактически находился на территории Республики Беларусь. Если более 183 дней в календарном году, то работник признается налоговым резидентом нашей страны. Значит,  должен уплатить подоходный налог.

Учитывая, что между Республикой Беларусь и Российской Федерацией заключено соглашение об избежании двойного налогообложения, то налоги у нас могут быть зачтены, и двойного налогообложения не возникнет. Для этого вам, работнику необходимо предоставить документы, подтверждающие получение дохода и уплату налога в Российской Федерации, заверенные компетентным органом.

Представители каких профессий могут рассчитывать на удалёнку?

Дистанционная работа подходит для тех, чья работа может выполняться с помощью компьютера и интернета. А результаты можно отправить работодателю онлайн. Например, это могут быть юристы, инженеры, программисты, переводчики, журналисты, дизайнеры и другие.

Закона о том, для каких профессий можно работать удалённо, нет. Поэтому каждый случай нужно рассматривать индивидуально, учитывая специфику работы и обязанности.

Нормы по работе такие же, как у тех, кто работает в офисе? График, отдых, отпуска, компенсации...

На удалёнщиков распространяются общие нормы Трудового кодекса. Это 

• рабочее время,
• время отдыха,
• гарантии и компенсации.

График работы, перерывы, учет рабочего времени и отпуска согласовываются с работодателем и прописываются в трудовом договоре. Для удалённых работников отдельных требований нет. Они могут быть такими же, как и для офисных сотрудников.

Кстати, для дистанционных работников есть и дополнительная компенсация за использование их собственного или арендованного оборудования, программ, средств защиты информации и других средств. Порядок и сроки выплаты этой компенсации также прописываются в трудовом договоре. 

Влияет ли удалёнка на стаж и пенсию?

Если в рабочее время, находясь в квартире и работая на удаленке, я получил травму — это травма, полученная на производстве?

Травма, полученная работником дома при выполнении дистанционной работы, может быть признана производственной. Но только в результате расследования несчастного случая.

И не каждая травма признается несчастным случаем на производстве. Это зависит от обстоятельств, например, были ли ваши действия связаны с выполнением трудовых обязанностей.

Если травма признана производственной, работник может обратиться в суд с иском о взыскании компенсации морального вреда. Дополнительные компенсации и гарантии могут быть предусмотрены и коллективным договором.

На температура на улице стала выше нормы, значит, рабочий день короче?

Сокращение рабочего дня в жару производится на усмотрение нанимателя. И он вправе сократить рабочее время работников. В том числе, выполняющих дистанционную работу. Но это не является обязанностью нанимателя. 

Также законом не установлена обязанность нанимателя производить оплату сокращенных часов. То есть, заработная плата может быть выплачена по факту отработанного времени.

К тому же при дистанционной работе наниматель не создает работнику рабочее место. К примеру, в офисе или другом помещении (дом, кафе, пляж) и, соответственно, не обязан отвечать за комфортную для вас температуру.

Начальник просит поработать еще, ведь я всегда у компа. Правомерна ли такая просьба?

Всё зависит от условий трудового договора, а также документального оформления нанимателем таких распоряжений.

Если по условиям трудового договора у вас прописан ненормированный рабочий день, то такие требования можно признать законными при соблюдении определенных условий:

• выполнение работы вне рабочего времени не носит системный характер,
• работа осуществляется эпизодически и по официальному приказу (распоряжению) нанимателя, в том числе устному.

Наниматель также может документально оформить привлечение работника к сверхурочной работе (в таком случае работнику положена соответствующая доплата) или привлечь работника к работе в выходной день. Тогда работнику положена соответствующая денежная компенсация или предоставление неоплачиваемого дня отдыха.

Могут ли человека с удалёнки перевести в офис без его желания? Например, руководитель считает, что в офисе продуктивность выше. Как отказаться?

Увы, могут, если наниматель предупредил работника об этом не позднее, чем за один месяц. И имеются обоснованные производственные, организационные или экономические причины.

Установление или отмена дистанционной работы по инициативе нанимателя в период трудовых отношений является существенным изменением условий труда, что обязывает нанимателя соблюдать приведенные выше условия.

При отказе работника от продолжения работы в офисе трудовой договор прекращается. С выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка.

Работал дома и мне стало плохо, температура. Я уже на больничном или еще на работе?

Здесь нет исключений. Если заболели на удалёнке, то стоит идти к врачу.

Работник считается освобожденным от работы с даты, указанной в больничном. Его оформление для дистанционного работника осуществляется так же, как и для других работников.

И независимо от того, вы на удалёнке или нет, наниматель не вправе привлекать вас к работе, пока вы находитесь на больничном.