Где быстрее получить электронно-цифровую подпись и зачем она нужна

Что такое ЭЦП

Электронно-цифровая подпись имеет такую же юридическую силу, как ваша обычная подпись на бумаге. По сути, это файл, в котором закодированы ваши данные. С помощью ЭЦП вы можете подписывать электронные документы. Иногда используется выражение «электронно-цифровой ключ». Это то же самое.

Электронно-цифровая подпись – полезная штука. Она сокращает количество бумаги в документообороте и помогает вам проводить массу деловых операций удаленно, через интернет.

Минусы:

• За нее нужно платить\ не забывать продлять;
• Нужно установить на своем устройстве (ноутбуке, ПК или смартфоне) специальное программное обеспечение и научиться им пользоваться. Кстати, на макбуках оно не работает.

Если вы – обычный ИП, который лишь подает декларацию несколько раз в год, то ЭЦП вам нужна для одной цели: подписи и отправки документов в налоговую.

В разных инструкциях по подключению электронно-цифровой подписи встречается термин «сертификат открытого ключа» или СОК. Люди иногда не понимают, что они оформляют: ЭЦП или СОК. Говоря человеческим языком, этот сертификат – просто часть кода подписи, которая содержит информацию о владельце ЭЦП, срок ее действия и прочие сведения. То есть, сертификат подтверждает, что это подпись ИП Петрова Ивана и она действительна с 1 июня 2024 года до 1 июня 2026 года.

Вы можете оформить ЭЦП на разных носителях:

• На флешке – тогда вы можете работать с электронной подписью с компьютера или ноутбука.
• На SIM-карте – в этом случае вы будете работать с мобильной ЭЦП.

Чуть ниже расскажем, как получить каждый из этих носителей с записанной на них вашей ЭЦП.

Что делают ИП и юрлица с помощью ЭЦП

• Подают налоговые декларации в электронном виде – через портал МНС;
• Подписывают самые разные электронные документы: накладные, акты, счета, договоры, акты сверок и т.д.; 
• Составляют и подписывают счет-фактуры в электронном виде;
• Отправляют отчеты в ФСЗН;
• Получают выписки о налогах, пенях, пошлинах;
• Подают документы в госорганы на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, вносят изменения и дополнения в уставные документы компании, меняют юридический адрес.

Если вы – ИП и впервые открываете ЭЦП: что делать

Прежде всего, знайте: вам потребуется кусок времени на ее оформление. Нужно сложить немного документов, оплатить услугу (можно по ЕРИП) и лично прийти в один из регистрационных центров в Минске, областных центрах или других городах.

1 шаг: определитесь, какая ЭЦП вам нужна и на какой срок.

Вам удобнее работать с документами на компьютере или через мобильное устройство? Учтите, что подпись на флешке работает только на ноутбуках и ПК под системой Windows. На устройствах Apple (макбуки) ЭЦП не запустится. При этом мобильная ЭЦП работает на всех смартфонах и на айфоне тоже.

Срок действия подписи: она может оформляться на 1 год или на 2 года. Мобильную можно оформить на 3 года. Есть еще электронная подпись с возможностью подачи документов в Фонд соцзащиты и без нее. Первый вариант дороже.

2 шаг. Определились со сроками и носителем? Оплатите взнос за ЭЦП.

Это можно сделать лично в банке, скачав нужную вам счет-фактуру. Или удаленно через ЕРИП. Вот путь: Система «Расчет» (ЕРИП) → Электронное правительство → ГосСУОК → РУЦ для юридических лиц → обязательно указать код услуги и УНП юридического лица или ИП, за которого производится оплата.

3 шаг. Собирайте пакет документов. Для ИП он вот такой:

• Паспорт,
• Перечень сведений о подписчике (это документ типа анкеты, скачайте его заранее, распечатайте и заполните),
• Копия платежки за услугу оформления выбранного варианта ЭЦП,
• Копия свидетельства о госрегистрации ИП,
• Копия извещения о постановке на учет в органах ФСЗН, если вы покупаете ЭЦП с возможностью подачи документов в Фонд соцзащиты.

4 шаг. Со всеми собранными документами определитесь в какой из регистрационных центров ГОСУОК пойти за оформлением. Можно по предварительной записи, если вам удастся записаться, или по живой очереди. Но просидеть придется долго. Адреса ищите здесь.

А еще инспекция Министерства по налогам и сборам по городу Минску подготовила подробную пошаговую инструкцию по созданию налоговой декларации ИП в личном кабинете плательщика через единую систему идентификации физических и юридических лиц. 

Как получить мобильную ЭЦП?

Такую возможность в Беларуси предоставляют компании МТС и А1. Для подключения вам нужно купить у мобильных операторов и установить в смартфон специальную SIM-карту.Плюс в том, что эта симка работает на любом мобильном телефоне или планшете через любой браузер. При этом не требуется установка дополнительных программ. А подписание разнообразных электронных документов происходит через получение SMS-сообщений с пин-кодами.

Что нужно сделать, чтобы получить мобильную ЭЦП:

1. выбрать, на какой срок вы хотите оплатить мобильную ЭЦП - год, два или три;
2. оплатить услугу издания сертификата открытого ключа (СОК) по счет-фактуре или через ЕРИП. При оплате через систему ЕРИП поиск услуги можно произвести по коду: для физических лиц – 4691031, для юридических лиц – 4691041. Напоминалка: при этом вы оплачиваете не услуги оператора, а услуги РУП «Национальный центр электронных услуг»;
3. собрать пакет документов на получение ЭЦП. Список тот, что мы перечислил выше. На всякий случай сверьтесь здесь;
4. с документами и оплатой на руках записываетесь в офисы МТС или А1 для получения, наконец, специальной симки для мобильной ЭЦП и получения вместе с ней сертификата открытого ключа (СОК). У МТС это делают по адресу: г. Минск, пр. Независимости, 95-4. В компании А1 записывайтесь и приходите по адресу: г. Минск, ул. Интернациональная, 36/2.

Важный момент: у мобильного оператора вам предстоит оплатить:

• получение SIM-карты с функционалом идентификации вас, как пользователя
• взнос за доступ к сервисам мобильной ЭЦП
• тариф на получение специальных SMS-id, с помощью которых вы будете подписывать свои электронные документы, например декларации.

Давайте посчитаем затраты на примере А1:

1. 79,32 рубля – за сертификат мобильной ЭЦП юрлица на 1 год (это отдаем РУП «Национальный центр электронных услуг»).
2. 16,89 рубля – pазовый взнос за подключение/ замену стандартной SIM-карты на SIM-карту с поддержкой услуги SIMiD.
3. 1 рубль – разовый взнос за доступ к сервисам инфраструктуры мобильной ЭЦП.
4. 4,8 рубля - ежемесячная абонентская плата за пакет SMS id 100 (сто SMS в месяц).

Итого: 102,01 рубля за всё при оформлении мобильной ЭЦП.

На заметку: пользоваться мобильной ЭЦП вы можете и из-за границы, но плата за смски будет начисляться по тарифам в роуминге.

В чем еще плюс мобильной ЭЦП?

Вы можете не сидеть в очередях в государственные регистрационные центры, а по предварительной записи попасть в специализированные офисы А1 или МТС (адреса мы указали выше) и оформить мобильную цифровую подпись в более спокойном режиме. На начало июня 2024 года, по крайней мере, записаться на ее получение можно вполне свободно.