Маркировка товаров, новые кассы: что нужно делать компаниям и ИП уже сейчас

Что происходит: маркировка и дифференцированный учёт

Многие товары на полках магазинов обозначены уникальным цифровым знаком – маркировкой. Она нужна для того, чтобы отследить путь товара от производителя до «точки продаж». Маркировка помогает вести учёт, собирать статистику, а также бороться с подделками и контрафактом. Словом, делает продажи максимально прозрачными.

В Беларуси есть два вида маркировки:

• унифицированный контрольный знак (УКЗ) – наносится на товар и подтверждает его легальность.

• средство идентификации (СИ) – специально сгенерированный QR-код на упаковке товара, который содержит максимально детальную информацию. Вот, например, как выглядит СИ для маркировки молочной продукции.

Уже в 2024 году Министерство по налогам и сборам начало расширять списки товаров, которые подлежат маркировке. А в 2025 году изменения будут еще более ощутимые.

• С 1 декабря 2024 года расширяется список товаров, которые нужно маркировать для их отражения в так называемой системе прослеживаемости. В обновленный перечень попали более 30 групп популярных позиций: крупы, кофе и чай, печенье, шоколад, обувь, бытовые приборы, моющие средства и т.д. Словом, все то, чем торгуют и в гипермаркетах, и в ларьках, и в небольших магазинах.
• С 1 февраля 2025 года планируется перевести несколько категорий товаров с маркировки универсальными контрольными знаками (УКЗ) на более детальные QR-коды (СИ).

В этот список, например, попали безалкогольные напитки, соки, смартфоны и ноутбуки.

Еще один важный момент, значимый для товарооборота – дифференцированный учёт – отдельное отображение каждой товарной позиции в чеке с итоговой общей суммой. Подобные чеки мы уже получаем в крупных магазинах. Но в скором будущем их обязаны будут выдавать все продавцы, реализующие товары из этого списка.

А теперь самое главное: чтобы правильно считывать QR-коды с маркированных товаров и выдавать чеки с детальной разбивкой, до 1 июля 2025 года юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны обновить или заменить кассовые аппараты.

Проще говоря, ваша касса (и кассир) должна:

1. уметь прочитать не только обычный штрих-код на упаковке товара, но и QR-код,
2. далее передать данные в учётные налоговые системы,
3. напечатать подробный чек с указанием всех товарных единиц и их стоимости.

К июлю 2025-го все торговые «точки», которых касается закон, должны успеть программно обновить или физически поменять своё кассовое оборудование. По оценкам экспертов, речь идёт о замене или обновлении немногим более 70 тысяч устройств.

Если вы понимаете, что изменения повлияют на работу вашего бизнеса, то начинать подготовку нужно уже сейчас. Иначе очереди, длительное ожидание, приостановка деятельности затронут тех, кто оставит решение «на потом».

Что делать: три сценария для разных ситуаций

Если вы продаёте товары из нового списка

Вам нужно обновить программное обеспечение касс или заменить устаревшие кассовые аппараты до 1 января 2025 года. Это касается всех, в чьём ассортименте есть маркированные товары, даже если они составляют небольшой процент от общего перечня товарных позиций. Кстати, начинать работать на обновленных кассах можно уже сейчас, но не позже 1 июля 2025 года.

Если вы НЕ продаёте товары из списка

Вам нужно обновить или заменить кассовое оборудование до 1 апреля 2025 года, даже если ваши товары не подлежат обязательной маркировке. Почему? Для того самого дифференцированного учета. В любом случае не стоит ждать до 1 июля 2025 года: начиная с этой даты, за неиспользование обновленного кассового оборудования будут применяться штрафные санкции. К этому времени вы уже должны работать с кассой, поддерживающей диф.учёт.

Если вы работаете с поставщиками

После обновления или замены кассового оборудования оповестите их о необходимости поставки товаров с нанесенными GTIN (штрих-кодами). Если вы приобретаете товар без таких кодов, нужно обратиться в «Центр систем идентификации» для самостоятельного получения и нанесения GTIN на реализуемые товары.

Какие есть варианты по замене и обновлению касс

Обновить прошивку

Этот вариант доступен, если у вас относительно новая касса и она может:

• считывать QR-код (посредством сканера);
• передавать информацию в налоговые органы;
• вести дифференцированный учёт (выдавать подробные чеки).

Кстати, все Альфа Кассы обновятся до начала 2025 года – бесплатно и удалённо. Если вы пользуетесь классическим кассовым аппаратом, позвоните в обслуживающую организацию и уточните, будет ли кассовое оборудование обновляться под требования законодательства.

Заменить на другие, более новые кассовые аппараты

Это нужно сделать, если вы до сих пор пользуетесь «железной» кассой, которая не умеет считывать QR-коды. А вы хотите продолжать использовать разные аппараты для ввода информации, печати чеков и безналичной оплаты.

Рассмотрите Альфа Кассу. Вместо трёх устройств, которые нужны для приёма оплат картами и учёта наличными (POS-терминал, кассовый аппарат и принтер чеков), можно пользоваться одним, которое совмещает все функции этих устройств.

Выбрав Альфа Кассу, можно сэкономить на покупке и обслуживании устройств. Кроме того, отпадает необходимость дублировать безналичную сделку на кассе — это сокращает время обслуживания покупателя.

Альфа Касса уже прошла аттестацию под дифференцированный учет маркированных товаров и соответствует всем требованиям законодательства. Сейчас подключить Альфа Кассу можно в стандартном режиме, без спешки и очередей. А приятным моментом является возможность взять устройство у Альфа Банка в безвозмездное пользование.

Альфа Касса умеет:

• принимать оплату наличными и картой, в том числе, через ApplePay/SamsungPay;
• собирать аналитику в личном кабинете;
• интегрироваться с 1C Битрикс, Caffesta, QuickResto и иными учётными системами;
• формировать онлайн-выписки;
• сохранять реквизиты;
• работать без проводов;
• оказывать поддержку пользователей 24/7.

Что по стоимости Альфа Кассы

В случае приобретения стоимость терминала составит 798 BYN (с НДС). Также возможны варианты с рассрочкой до 2-х лет.

А ещё Альфа Кассами можно пользоваться безвозмездно:

• двумя устройствами с пакетом услуг «Большие продажи»,
• одним – с  пакетом услуг «Большие продажи Лайт».

В рамках этих пакетов есть дополнительная бесплатная опция – «перечисление выручки день-в-день». Это значит, что выручка зачисляется на ваш счёт каждые 2 часа в диапазоне времени с 10:30 до 22:00, в том числе, в выходные и праздничные дни.

На услуги эквайринга у Альфа Банка действуют прозрачные тарифы:

• 1,5% по картам Альфы,
• 1,9% по картам других банков Беларуси,
• 2,7% по картам иностранных банков.

Как подключить Альфа Кассу

1. Оставьте заявку на подключение здесь.

2. Дождитесь звонка от специалиста.

3. Подпишите документы в банке.

Все работы по подключению Альфа Кассы банк берет на себя. Вам достаточно один раз прийти в Альфу для оформления документов. Дальше банк сделает все за вас и привезет терминал  прямо в ваш магазин/салон/«точку» продаж. После этого останется лишь снять с учёта вашу старую кассу.