Какие чеки и документы нужно хранить, а какие можно отправить в корзину

Сколько нужно хранить чеки из магазина

Каждый день мы приобретаем в магазине продукты первой необходимости и получаем кассовые чеки. Большинство людей отправляет их в мусорную корзину прямо в магазине. Иной раз даже не проверив правильность итоговой суммы. Люди более дальновидные чек выбрасывают, только придя домой и убедившись в качестве приобретенного товара.

Зачем вам может понадобиться чек за покупку продовольственных товаров?

Согласно Закону «О защите прав потребителей», если в товаре обнаружены недостатки, но его свойства не позволяют их устранить (например, продовольственные товары, товары бытовой химии и т.д.), покупатель вправе по своему выбору потребовать замены такого товара. Либо – соразмерного уменьшения покупной цены, либо возврата уплаченной за товар суммы.

При этом наличие чека или другого документа, подтверждающего факт приобретения товара, не обязательно. Но если вы не сильны в словесных баталиях с работниками торговли, чек лучше хранить, пока вы не убедитесь, что не имеете претензий к продавцу.

Сколько хранить чеки на непродовольственные товары

Если вы приобретаете непродовольственные товары, то полученные с ними документы придется сохранить подольше.

В течение четырнадцати дней с момента получения вы вправе возвратить товар надлежащего качества или обменять его на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации, произведя в случае разницы в цене необходимый перерасчет с продавцом.

Такое требование потребителя об обмене либо возврате товара подлежит удовлетворению, если

• товар не был в употреблении,
• сохранены его потребительские свойства,
• имеются доказательства приобретения его у данного продавца, т.е. кассовый или товарный чек.

Важно: существует перечень непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих обмену и возврату. В него, например, входят белье, предметы личной гигиены, парфюмерия и т.д.

Кстати, при возврате товара ненадлежащего качества, а также при замене технически сложного или дорогостоящего товара в случае обнаружения его существенных недостатков потребительскую тару (упаковку) у вас потребовать не могут. Поэтому их можно смело выбрасывать через четырнадцать дней или после начала употребления или использования.

Сколько хранить чеки на непродовольственные товары?

Лучше подержать их весь период гарантийного срока, так как в течение этого времени ответственность за качество несет продавец. В любом случае, в отношении гарантийного товара (а также в отношении товаров, на которые гарантийные сроки или сроки годности не установлены либо составляют менее двух лет) потребитель вправе предъявить требования по обнаруженным недостаткам в течение двух лет со дня передачи таких товаров потребителю.

Лайфхак: чтобы вы не ошиблись в определении периода хранения чеков на сезонные товары, напоминаем, что период гарантийного срока для них прерывается с наступлением другого сезона.

Например, если гарантия на летнюю обувь не закончилась 15 сентября, чеки можно сохранить, как минимум, до 1 мая следующего года, когда возобновится летний сезон.

Сколько хранить документы?

На многие документы законом установлен срок их действия  – обычно он прямо указан в соответствующем параграфе.

Так, в течение месяца действительны

• выписка из регистрационной книги, выдаваемая для нотариального удостоверения сделки с недвижимым имуществом,
• справка для перерасчета платы за некоторые виды коммунальных услуг,
• разрешение о перемене фамилии, собственного имени, отчества и т.д.

В течение полугода действительны

• некоторые справки, выдаваемые в системе Министерства обороны Республики Беларусь (об определении годности к военной службе, о периоде нахождения резервиста на занятиях или учебных сборах, о возможности оформления паспорта военнослужащего для временных выездов за границу),
• справки, связанные с регистрацией актов гражданского состояния (для получения пособия на родившегося ребенка, для получения пособия (материальной помощи) на погребение, для предоставления в компетентные органы иностранных государств для заключения брака и т.д.),
• справки системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства (о месте жительства и составе семьи, о последнем месте жительства наследодателя и о составе его семьи на день смерти и др.).

В течение года действительны

• справки об обучении в учреждениях образования,
• доверенность для совершения действий за границей, если в ней не указан иной срок действия, и др.

Общий срок исковой давности, установленный гражданским кодексом, составляет три года.

Почему вам нужно это знать? Потому что обязательно необходимо сохранять квитанции и счета за коммунальные услуги, расписки по возврату долга или передаче имущества, иные документы, подтверждающие исполнение обязательств или позволяющие требовать исполнения обязательства перед вами у других лиц.

Документы, которые стоит хранить как зеницу ока

Разумеется, все важные документы нужно хранить в течение всей жизни. А это

• паспорт,
• свидетельство о рождении,
• свидетельство о заключении брака,
• аттестаты, дипломы,
• правоустанавливающие документы на недвижимое имущество (свидетельства о государственной регистрации права собственности, справка о выплаченном пае, договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство и т.д.),
• трудовую книжку,
• страховое свидетельство государственного социального страхования.

Их восстановление в случае потери или порчи занимает достаточно много времени и может обойтись вам в кругленькую сумму.

Еще одна важная часть нашей жизни – деньги, точнее, соответствие доходов и расходов. Ведь камеральные проверки касаются не только предпринимателей, но и физ.лиц. Налоговые органы (в том числе на основании письменного запроса органов Комитета государственного контроля, органов внутренних дел, органов государственной безопасности и прокуратуры) могут потребовать декларацию\отчет о доходах и имуществе у любого из нас.

Поэтому во избежание проблем с компетентными органами стоит хранить чеки и документы, подтверждающие ваши расходы и доходы в отдельной папке.

В любом случае, если у вас есть возможность хранить все бумаги, упомянутые в нашей статье (за исключением чеков), лучше не выбрасывать их вовсе, помня о мудрой поговорке «Без бумажки – ты букашка». Тогда от проблем, которые могут возникнуть в вашей жизни, вы будете более надежно защищены.