«Еще не отработала 6 месяцев, а уже отдыхает!» Самые острые вопросы по отпускам с экспертом

В 2024 году в Беларуси начали действовать новые правила для трудового отпуска, сейчас середина лета, и самое время выяснить тонкости про выплаты, график, количество дней. NOW в этом помогла разобраться юрист по трудовому и бизнес-праву Светлана Семенихина.

Сколько дней трудового отпуска положено работнику?

Минимальный отпуск, который работодатель обязан предоставить сотруднику, работающему по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, составляет 24 календарных дня.

Если с работником заключен контракт, то к отпуску добавляется, как минимум, один день.

В зависимости от условий контракта, работнику могут предоставить от одного до пяти дополнительных дней отпуска. Однако на практике чаще всего добавляют только один день.

На сколько частей разделить отпуск и можно ли его вообще не брать?

По закону сотрудник в любом случае должен уйти в трудовой отпуск не меньше, чем на 14 календарных дней. Если он не хочет использовать весь отпуск, есть два варианта, как решить этот вопрос. 

• Первый - работник договаривается с нанимателем о том, что берет только 14 дней трудового отпуска, а оставшиеся переносятся на следующий год.
• Второй - сотрудник уходит в отпуск на положенный ему контрактом период, а спустя 14 дней наниматель может оформить отзыв. Если работник согласен, он выходит из отпуска, а оставшиеся дни ему компенсируются в денежной форме.

По поводу разделения на части - это можно. Работник по своему желанию может взять все дни сразу либо поделить их на две части, а где-то даже на 3-5 частей, если на локальном уровне предусмотрены такие условия (например, в Положении об отпусках или в Правилах внутреннего трудового распорядка).

Если наниматель по какой то причине этого не предусмотрел, то по закону разделить отпуск можно только на две части. 

Почему в отпуск включаются выходные, если в это время все равно не работаешь?

Могут ли из-за удаленки уменьшить количество дней отпуска?

Нет, переход на дистанционную работу не может быть причиной для сокращения отпуска. Однако есть ситуации, когда отпуск могут уменьшить.

Например, если у сотрудника был ненормированный рабочий день, ему по закону должны были предоставить дополнительные дни отпуска — два или три (максимум семь). Но если условия труда изменились, объем работы уменьшился и ненормированный рабочий день был отменён, количество дней отпуска также уменьшается. 

Иногда количество дней отпуска может быть сокращено по условиям контракта. Например, если изначально было пять дополнительных дней за работу по контракту, а потом наниматель решил сократить их до трёх. Но такие изменения возможны только после процедуры изменения существенных условий труда в соответствии со статьей 32 ТК РБ.

Сотрудника нужно письменно уведомить за месяц, обосновать причины изменений и получить его согласие. Если сотрудника не устроят новые условия, он может уволиться и получить выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Отправляют в отпуск перед увольнением. Так можно?

Да, это возможно. В таком случае сотрудник получит не только отпускные, но и дополнительную компенсацию за те дни, которые он проведёт в отпуске. Этот период будет включен в рабочий год сотрудника, дающему право на трудовой отпуск.

Обычно ситуация складывается иначе: перед увольнением сотрудников не хотят отпускать в отпуск. В этом случае работодатель также прав, поскольку график отпусков утверждается заранее. Если же ситуация обратная и вас хотят отправить в отпуск перед увольнением, лучше согласиться. Вы ничего не потеряете, а за неиспользованные дни вам выплатят денежную компенсацию.

Когда вместо отпуска можно взять деньги?

Есть три ситуации, когда речь идет о компенсации неиспользованных дней отпуска.

• Первая ситуация: сотрудник увольняется, и у него остаются неиспользованные дни отпуска. Даже если отпуск не предоставлялся годами, эти дни не сгорают и остаются за сотрудником. Если он увольняется, работодатель обязан компенсировать все дни отпуска за несколько лет. Причем причина увольнения здесь не важна, даже если мотив отрицательный - прогул, хищение имущества нанимателя или появление на работе в нетрезвом виде. 
• Вторая ситуация: сотрудник был отозван из отпуска. Например, ему предоставили отпуск на 25 дней (то есть на все дни отпуска), но через 14 календарных дней оформили отзыв. В этом случае сотруднику компенсируют те дни отпуска, которые остались.
• Третья ситуация: сотрудник идет в отпуск ближе к  концу рабочего года, который для каждого считается индивидуально. При такой схеме 21 календарный день он должен в любом случае использовать, а все что свыше - может попросить компенсировать в денежной форме. Лучше поднимать этот вопрос ближе к концу рабочего года.

Как узнать сумму отпускных?

Отпускные рассчитываются на основе средней зарплаты за последние 12 месяцев перед отпуском. Вы можете примерно узнать свою сумму отпускных, но точный расчет знает только бухгалтер, потому что нужно учитывать много нюансов: полностью ли отработано время, были ли больничные, повышалась ли зарплата и из каких выплат состоит ваш заработок.

По законодательству отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. Это если ваш отпуск идет по графику. 

Если отпуск незапланированный, денежку вам переведут не позднее 2 дней со дня начала отпуска (как правило, с письменного согласия работника).

А теперь лайфхак. Если вы хотите получить побольше отпускных, то в 2024 году лучше брать отпуск в июле, августе или октябре. Самым выгодным месяцем считается октябрь. Почему так? Чем больше рабочих дней в месяце, тем дешевле рабочий день или час. А если рабочий день дешевый, то в это время выгоднее отдыхать и получать больше денег за отпуск.

Можно ли пойти в отпуск, если еще не отработал 6 месяцев?

Да, если ты относишься к категории сотрудников, которые указаны в ч.2 ст.166 ТК.

Согласно закону до истечения шести месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
• лицам моложе восемнадцати лет;
• работникам, принятым на работу в порядке перевода;
• совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;
• участникам Великой Отечественной войны;
• матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
• работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, научно-ориентированное образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней, заочной или дистанционной форме получения образования;
• в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Работающим супругам военнослужащих, по их желанию, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их супругов.

Кроме перечисленных случаев допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней. Если человек в эти категории не попадает, но его трудовой отпуск составляет более 30 дней, тогда наниматель может отпустить его отдыхать пропорционально отработанному времени.

Я беру отпуск в ноябре и феврале, а Людка с соседнего отдела только летом, так можно?

Если заболел в отпуске, его обязаны продлить?

Наниматель сказал, что раз я за год не сходил в отпуск — он сгорает. Это законно?

Отзывают из отпуска, а я в Египте. Обязан возвращаться?

Нет. Вопрос об отзыве из отпуска может быть инициирован нанимателем как в устной форме (например, путем телефонного звонка), так и письменной (путем направления соответствующего уведомления).

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем может быть предоставлена в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединена к отпуску за следующий рабочий год либо компенсирована в денежной форме.

При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска. (ч.3 ст.174 ТК).

Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Есть несколько условий, когда отзыв возможен.

• Первое - обоснованные причины,
• второе - согласие самого сотрудника. Если он в Египте и согласен, вряд ли успеет вернутся в тот срок, что просит наниматель. А если сотрудник находится дома и ему нетрудно выйти на работу, тогда можно рассмотреть этот вариант. Главный момент не в том, где он находится, а все-таки в его желании. Ни при каких обстоятельствах не допускается отзыв из отпуска:
• работников моложе восемнадцати лет;
• работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ч.5 ст.174 ТК).